Neu · Kostenloser Vergütungsrechner ›

Die moderne Betreuungssoftware für Berufsbetreuer.

Vom Anfangsbericht bis zum Abschluss: alle Pflichtberichte des Betreuungsrechts in einer Software – damit du weniger Zeit am Schreibtisch und mehr Zeit für deine Betreuten hast.

Keine Kreditkarte nötig · monatlich kündbar · 45 €/Monat inkl. MwSt. nach der Testphase

 Server in Frankfurt DSGVO-konform Verschlüsselt Tägliche Backups 2FA inklusive

Alles, was dein Betreuungsalltag braucht

Digitale Klientenakte

Stammdaten, Aufgabenkreise, Krankenkasse, Gericht und alle Dokumente – an einem Ort, immer griffbereit.

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Fristen, die mitdenken

Jahresbericht, Vermögensverzeichnis und Co. werden automatisch angelegt. Überfälliges meldet sich von selbst.

Termine aufs HandyNeu

Termine, Fristen und Aufgaben in einer Wochenübersicht – auf Wunsch auch im Apple oder Google Kalender deines Handys. Betreute stehen dort ab Werk nur als Kürzel.

Amtliche Formulare auf KnopfdruckNeu

Jahresbericht und Vergütungsantrag entstehen direkt auf den offiziellen Gerichtsformularen – gefüllt aus deiner Akte, fertig als PDF.

Briefe in MinutenNeu

29 Vorlagen für den Betreuungsalltag – bis hin zu Schlussmitteilung und Sondermeldung ans Gericht. Empfänger und Daten kommen aus der Akte.

Finanzen & KontoauszügeNeu

Konten, Einnahmen und Ausgaben je Klient – Kontoauszüge liest du einfach als Datei ein, ganz ohne Bankanbindung.

Vergütungsabrechnung

VBVG-Pauschalen automatisch berechnet, der Antrag fertig auf dem amtlichen Formular – und alle Anträge im Blick.

Dokumente & Ablage

Bescheide, Urkunden und Post je Klient per Drag & Drop abgelegt und in Ordnern sortiert – mit festen Fächern für deine eigenen Nachweise wie Registrierung und Haftpflicht.

In Arbeit:eBO-Versand ans GerichtBankanbindung

Alle Pflichtberichte. Von der Bestellung bis zum Abschluss.

Das Betreuungsrecht verlangt Berichte in jeder Phase einer Betreuung. BetreuungOne kennt sie alle – und füllt sie aus deiner Akte.

Am Anfang
Anfangsbericht und Vermögensverzeichnis in einem Durchgang – sobald die Vermögenssorge zu deinen Aufgabenkreisen gehört (§§ 1863, 1835 BGB)
Immobilien, Fahrzeuge, Versicherungen und Schulden pflegst du in der Akte – sie stehen automatisch im Verzeichnis
Das Anschreiben ans Gericht entsteht gleich mit
Jahr für Jahr
Der Jahresbericht füllt das amtliche Gerichtsformular aus deiner Akte
Rechnungslegung: Einnahmen und Ausgaben laufen übers Jahr einfach mit
Fertig als PDF – und die Frist fürs nächste Jahr setzt sich von selbst
Am Ende
Bei Betreuerwechsel: Schlussbericht, dazu die Schlussrechnung, wenn sie für die Akte angeordnet ist (§§ 1863 IV, 1872 III BGB)
Bei Tod oder Aufhebung: Vermögensübersicht (§ 1872 II BGB) – die Schlussmitteilung liegt als Briefvorlage bereit (§ 1873 I BGB)
Der Assistent fragt nur nach dem Grund – was fällig ist, weiß er selbst

Alle Zahlen kommen aus deiner Akte – nichts wird doppelt eingetippt. Probier es 30 Tage kostenlos ›

Neu · Kontoauszüge

Und woher kommen die Zahlen?

Aus deinem Online-Banking. Einmal exportieren, alle Dateien hier ablegen – BetreuungOne erkennt jedes Konto an der IBAN und legt die Umsätze in die richtige Akte. Auch für dreißig Betreuungen auf einmal.

28 Sekunden, ohne Ton · Namen, Konten und Beträge im Video sind erfunden. Am Telefon lohnt sich das Vollbild – Knopf unten rechts im Video.

Gebaut, damit das Gericht es prüfen kann

Ein Bericht ist erst dann fertig, wenn der Rechtspfleger ihn ohne Rückfragen abhaken kann. Deshalb füllt BetreuungOne dort, wo es ein amtliches Formular gibt, genau dieses Formular aus – der Jahresbericht entsteht auf dem Vordruck BS 25, der Vergütungsantrag auf BS 53. Der Rechtspfleger findet jede Angabe da, wo er sie erwartet.

Wo das Gesetz kein Formular vorgibt, folgen unsere Unterlagen dem Aufbau, den die Gerichte gewohnt sind – mit sauberer Gliederung, Rechtsgrundlage im Betreff und Anlagen in der richtigen Reihenfolge.

Produktfilm · 32 Sekunden

Sieh es dir einfach an.

Vergütung nach VBVG berechnen, den Antrag aufs amtliche Formular bringen, fertig fürs Gericht – so fühlt sich Arbeit mit BetreuungOne an. Ohne Ton, ohne Anmeldung, in 32 Sekunden.

30 Tage kostenlos testen

Beispieldaten – Namen und Beträge sind erfunden.

Neu · Dokumentenablage

Dein Aktenschrank zieht mit ein

Beschlüsse, Gerichtspost, Bescheide – bisher verstreut über Cloud-Ordner, E-Mail-Anhänge und den PC? In BetreuungOne liegen alle Dokumente direkt beim Klienten: in Jahres-Ordnern wie im Regal, gebündelt nach Vorgängen. Einen extra Cloud-Speicher brauchst du nicht mehr.

  • ✓ Jahres-Ordner & Unterordner – sortiert, wie du es gewohnt bist
  • ✓ Eine Suche über sämtliche Dokumente eines Klienten
  • ✓ Sicher auf EU-Servern – Zugriff nur über dein Konto

In drei Schritten startklar

1
Registrieren

Konto anlegen, E-Mail bestätigen – keine Kreditkarte, keine Installation.

2
Klienten anlegen

Der Assistent führt dich durch – Standard-Fristen werden automatisch gesetzt.

3
Loslegen

Berichte auf Knopfdruck, Fristen und Termine im Griff, alles Wichtige auf einem Dashboard.

Einführungsphase
45 € / Monat
inkl. MwSt.

Eine Lizenz, alle Funktionen. Erst 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen – danach monatlich kündbar.

  • Unbegrenzte Klienten
  • Alle amtlichen Formulare
  • Dokumentenablage mit Jahres-Ordnern
  • Fristen-Automatik & Benachrichtigungen
  • Termine aufs Handy (Apple- und Google-Kalender)
  • Tägliche Datensicherung auf EU-Servern
  • Zwei-Faktor-Schutz (2FA) inklusive
Jetzt kostenlos testen

Gebaut für besonders sensible Daten

EU-Server

Alle Daten in Frankfurt am Main

DSGVO-konform

Gebaut für besonders sensible Daten

Tägliche Backups

Automatische Sicherung deiner Daten

Verschlüsselt

Durchgehende SSL-Verschlüsselung

Zwei-Faktor-Schutz

Anmeldung optional per 2FA absichern

Häufige Fragen

Was passiert nach den 30 Tagen?

Dein Test endet automatisch – Zahlungsdaten fragen wir gar nicht erst ab. Wenn du weitermachen möchtest, geht es für 45 € im Monat inkl. MwSt. weiter, monatlich kündbar.

Wie sicher sind die Daten meiner Betreuten?

BetreuungOne ist für besonders sensible Daten gebaut: Alle Daten liegen verschlüsselt auf Servern in Frankfurt am Main und werden täglich gesichert. Dein Konto kannst du zusätzlich mit Zwei-Faktor-Anmeldung schützen.

Muss ich etwas installieren?

Nein. BetreuungOne läuft im Browser – am PC, Laptop oder Tablet. Du meldest dich an und arbeitest los.

Kommen meine Termine auch aufs Handy?

Ja. Du verbindest deinen Handy-Kalender einmalig mit BetreuungOne – Apple Kalender auf dem iPhone oder Google Kalender auf Android –, ohne neue App, ohne Aufpreis und ohne dass BetreuungOne Zugriff auf dein Apple- oder Google-Konto bekommt. Danach erscheinen Termine und Fristen dort von selbst; Google braucht dafür teils 12 bis 24 Stunden. Zum Schutz deiner Betreuten stehen im Handy-Kalender standardmäßig nur Kürzel wie „B. C.“ statt Namen, und die Daten fließen nur in eine Richtung: von BetreuungOne aufs Handy, nie umgekehrt. Trennen kannst du die Verbindung jederzeit in den Einstellungen.

Wie bekomme ich meine Klienten in BetreuungOne?

Ein Assistent führt dich durch die Neuanlage – wenige Minuten je Klient. Die Standard-Fristen werden dabei automatisch gesetzt.

Welche Berichte kann ich mit BetreuungOne erstellen?

Alle, die das Betreuungsrecht verlangt: den Anfangsbericht mit Vermögensverzeichnis zu Beginn, Jahresbericht und Rechnungslegung im laufenden Jahr und beim Ende der Betreuung den Schlussbericht mit Schlussrechnung (bei Betreuerwechsel) oder die Vermögensübersicht (bei Tod oder Aufhebung). Für Schlussmitteilung und Sondermeldung ans Gericht liegen Briefvorlagen bereit.

Arbeitet BetreuungOne mit den echten amtlichen Formularen?

Ja. Der Jahresbericht entsteht auf dem amtlichen Vordruck BS 25, der Vergütungsantrag auf BS 53 – du lädst am Ende ein fertiges PDF herunter. Wo das Gesetz kein Formular vorgibt, etwa beim Anfangsbericht oder beim Schlussbericht, folgt der Aufbau dem, was die Gerichte erwarten.

Kann ich jederzeit kündigen?

Ja, monatlich. Und der kostenlose Test endet von selbst, wenn du nichts weiter unternimmst.

„Wir haben BetreuungOne gebaut, weil wir aus dem Betreuungsalltag selbst wissen, wie viel Zeit Software kosten kann, die den Alltag komplizierter macht statt einfacher. Das hier ist das Werkzeug, das wir uns immer gewünscht haben."

David Sadlowski & Michelle Morgane Mrutzek · Gründer von BetreuungOne

Bereit für weniger Papierkram?

Teste BetreuungOne 30 Tage kostenlos – ohne Kreditkarte, monatlich kündbar.

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